Detaljerad beskrivning av bokningsprogrammet Boka

Längst ner på sidan finns några exempel på hur de olika sidorna ser ut!

 

Programmet är uppdelat i följande "block", eller sidor:

Bokningar

En bokning innehåller personuppgifter för gästen och övriga uppgifter som är knutna till en vistelse.

Varje bokning får ett bokningsnummer som man kan använda vid kontakt med gästen.

En bokning kan skapas direkt som en blank bokning, via kopiering från en tidigare bokning, via kalendern eller automatiskt från ett formulär på uthyrarens hemsida (detta sistnämna är en tilläggsfunktion).

Kalender

Kalendern visar alla rum och dess bokningar dag för dag. Det finns även möjlighet att göra egna anteckningar per dag, direkt i kalendern.

Bokningarna visas med olika färger vilka ger information om bokningen; om bokningen är en förfrågan eller definitiv bokning och om bokningen är låst till ett särskilt rum eller ej.

Om tilläggsfunktionen Webbförfrågan är aktiverad syns också nyinkomna förfrågningar från gäster.

Aktuellt

Denna sida sammanfattar vad som händer innevarande dag och dagen efter.

Gäster som bor kvar, kommer och avreser presenteras med den information som är relevant (t ex restbelopp att betala vid avresa).

Listor

Samtliga bokningar visas i listform. Här kan du sortera bokningarna, söka på ord eller namn i bokningarna och visa urval av bokningar baserat på tid eller status (förfrågningar, avbokningar, parkerade eller definitiva bokningar). All information som finns på en bokning kan visas här.

Rapporter

Beläggningsstatistik, nedladdning av bokningar till Excel och listor som lämpar sig för utskrift i pdf-format.

Här finns även en specialrapport för Bo på Lantgårds medlemmar.

Administration

Byt lösenord, se ändringshistorik i logglistan, följ nyheter i bokningsprogrammet mm.

 

Tilläggsfunktioner

Möjligt att integrera med ett formulär på din hemsida!

Få dina gästers förfrågningar registrerade automatisk i bokningsprogrammet! Genom en enkel anpassning av din hemsida kan du slippa registrera uppgifterna som gästerna redan fyllt i, t ex namn och adress. Detta är bara ett administrativt hjälpmedel, du har fortfarande kvar kontrollen över vem som bokar.

Läs mer om detta på demosidan.

Automatiserad bokningsbekräftelse till dina gäster

Bokningsuppgifterna hämtas från bokningsprogrammet och visas på en webbsida. Du skickar själv en särskild länk till gästen så var och en ser bara sin egen bokning. Detta är en tilläggsfunktion till standardpaketet.

Kalender med tillgängliga/fullbelagda dagar

Lägg en kalender på din hemsida som automatiskt hämtar information från bokningsprogrammet om vilka dagar som är tillgängliga resp fullbelagda. Denna översiktskalender är avsedd att förenkla din administration genom att minska antalet "onödiga" förfrågningar på de datum som redan är fullbokade. Funktionen innebär alltså inte att gästen själv kan boka rum utan du har fortfarande kontroll över dina bokningar.